Hvordan dokumentere verdifulle eiendeler

Hva bør du dokumentere?

For en vanlig hverdagsgjenstand kan ett bilde være nok. For en verdifull eiendel bør du i tillegg gjøre det mulig å identifisere akkurat din gjenstand og finne informasjon om verdi og historikk.

Det er særlig nyttig for klokker, smykker, kunst, designmøbler, dyr elektronikk, kamera, instrumenter, spesialverktøy og samlerobjekter.

• Bilder fra flere vinkler og av særlige kjennetegn.
• Merke, modell og serienummer der det finnes.
• Kjøpsdato, kjøpssted og pris hvis du kjenner dem.
• Kvittering, ordrebekreftelse eller annen kjøpsdokumentasjon.
• Takst, sertifikat, ekthetsbevis eller verdivurdering når det er relevant.
• Servicehistorikk, reparasjoner eller dokumenterte oppgraderinger.

Ta bilder som faktisk identifiserer gjenstanden

Et bilde som viser at du eier en klokke er nyttig, men et nærbilde av referansenummer, serienummer og særpreg kan være langt mer presist. For kunst og designobjekter kan signatur, etikett, mål og baksiden være relevant.

Fotografer gjerne gjenstanden både alene og i en naturlig sammenheng. Det gir både detalj og kontekst.

Skill mellom kjøpspris og dagens verdi

Kjøpspris og markedsverdi er ikke nødvendigvis det samme. Enkelte gjenstander faller raskt i verdi, mens andre kan bli mer verdifulle over tid.

Dersom verdien er viktig for forsikring, salg eller arv, bør du vurdere om en oppdatert verdivurdering eller takst er nødvendig. Sevit kan hjelpe deg å holde dokumentasjonen samlet, men avgjør ikke markedsverdi eller forsikringsverdi.

Samlinger trenger ikke dokumenteres objekt for objekt

Har du en stor platesamling, mynter, bøker, figurer eller andre samlerobjekter, kan du starte med bilder av hele samlingen og de mest verdifulle delene.

Hvis enkelte objekter utgjør en stor del av totalverdien, registrerer du dem separat. Resten kan dokumenteres som en gruppe. Det gir en langt lavere terskel enn å starte med hundrevis av enkeltregistreringer.

Oppdater når noe vesentlig endres

Dokumentasjon har størst verdi når den noenlunde speiler virkeligheten. Du trenger ikke kontrollere alt hver måned, men større kjøp, salg, verdivurderinger og reparasjoner bør inn i oversikten.

En enkel årlig gjennomgang er ofte nok til å fange opp de viktigste endringene.

Vanlige feil når verdier dokumenteres

Den vanligste feilen er å ha mange bilder, men lite identifiserende informasjon. Et pent bilde av en klokke eller et kamera hjelper mindre hvis modell, referanse eller serienummer ikke kan leses. En annen feil er å samle alt i én mappe uten å vite hvilket dokument som hører til hvilken gjenstand.

Unngå også å bruke en gammel kjøpspris som om den automatisk var dagens verdi. Noter heller hva tallet faktisk representerer: kjøpspris, forsikringssum, takst eller en egen vurdering. Da blir oversikten forståelig også for andre.

• Ikke stol på kamerarullen alene – knytt bildene til riktig eiendel.
• Ikke bland kjøpspris, takst og antatt markedsverdi.
• Ikke glem serienummer og andre unike kjennetegn.
• Ikke vent med dokumentasjon til du skal selge eller melde skade.

Samle dokumentasjonen rundt selve eiendelen

Sevit er laget for at bilder, verdi, kjøpsinformasjon og dokumenter kan ligge i sammenheng med eiendelen de gjelder.

Da slipper du at kvitteringen ligger i e-post, sertifikatet i en skuff og bildene i kamerarullen når du trenger hele historikken samlet.

Se hvordan Sevit fungerer