Når kvitteringen mangler · 7 min
Hvordan dokumentere eiendeler du ikke har kvittering på
Gamle eiendeler, gaver, bruktkjøp og ting du har eid i mange år mangler ofte original kvittering. Det betyr ikke at du bør la være å dokumentere dem.
Start med det du faktisk kan dokumentere
Ta tydelige bilder av gjenstanden og noter merke, modell, serienummer og andre kjennetegn. Hvis du kjenner omtrent når og hvor den ble kjøpt, kan du registrere det uten å late som opplysningene er mer presise enn de er.
God dokumentasjon handler også om å være ærlig om hva du vet og ikke vet.
Se etter andre spor etter kjøpet
Original kvittering er bare én type dokumentasjon. Du kan ha andre spor som knytter deg til kjøpet.
- Ordrebekreftelse eller faktura i e-post.
- Kontoutskrift eller transaksjon i nettbanken.
- Kundeklubb eller kjøpshistorikk hos forhandler.
- Service- eller reparasjonsdokumentasjon.
- Bilder fra tiden da du tok gjenstanden i bruk.
- Meldinger eller kontrakt fra et bruktkjøp.
Ved reklamasjon er ikke original kvittering et absolutt krav
Forbrukerrådet opplyser at lovverket ikke krever original kvittering. Du må sannsynliggjøre at varen er kjøpt hos selger og når kjøpet ble gjennomført. De nevner skjermdump fra nettbanken som et eksempel.
Dette gjelder dokumentasjon i en klagesak. En forsikringssak vurderes etter forsikringsavtalen og selskapets krav, så ikke anta at de samme bevisene alltid er tilstrekkelige der.
Gaver, arv og bruktkjøp
For ting du har fått i gave eller arvet kan kjøpsdokumentasjon være utilgjengelig. Da blir bilder, identifikasjon, alder, historikk, eventuell takst og annen proveniens viktigere.
Ved bruktkjøp er det lurt å lagre kjøpekontrakt, meldingstråd eller betalingsbevis hvis du har det.
Dokumenter nå i stedet for å vente på perfekt bevis
Hvis du venter til du har funnet en kvittering du kanskje aldri finner, står du fortsatt uten oversikt. Registrer det du har i dag, og legg til mer dokumentasjon hvis den dukker opp senere.
Et bilde med modell og serienummer er ofte langt mer nyttig enn ingen registrering.
Skill tydelig mellom fakta og anslag
Hvis du ikke kjenner nøyaktig kjøpsdato eller pris, er det bedre å skrive «ca. 2019» eller «anslått kjøpspris» enn å fylle inn et presist tall du ikke kan dokumentere. Det gjør oversikten mer troverdig og hindrer at et gammelt anslag senere blir oppfattet som et sikkert faktum.
Det samme gjelder verdi. Et beløp du selv mener gjenstanden er verdt er ikke det samme som en takst eller dokumentert markedsverdi. Merk hva opplysningen bygger på.
Bygg dokumentasjonen gradvis
I Sevit kan du starte med bilder og grunnopplysninger og senere legge til kvittering, takst eller andre dokumenter når du finner dem.
Det passer godt for eldre eiendeler der historikken sjelden er komplett fra første dag.